2016年3月25日下午2:30，离校、迎新系统推进会在八号楼三楼会议室召开。会议由曹洁副校长主持，信息中心、教务处、财务处、国资处、组织部、就业中心、学生处、团委、图书馆、档案馆、保卫处、校医院、土木学院、材料学院及后勤集团总公司等部门主要负责人参加会议。

    信息中心副主任分别从系统特点、功能架构、标准流程及具体实现功能上介绍了电子离校和电子迎新系统。

                                      会议现场

    曹洁副校长指出电子离校和电子迎新系统是两个很重要的系统，涉及到进校、离校的所有学生。利用网络系统办理相关的手续，很大程度上可以减少重复性的工作，使管理更便捷，提高工作效率。为了使两个系统在今年离校、迎新工作中顺利上线使用，各部门从各自的管理角度出发，通过跨部门的前期准备和沟通，从功能需求上再研讨，对不完善的地方进行补充。  

    与会各部门听取汇报后，结合部门实际情况和其他高校的经验，提出了很多宝贵意见和建议。

    曹洁副校长要求，对于两个系统继续优化流程，力求界面布局合理，美观大方，各个环节、功能、前后逻辑关系再沟通，要符合相关标准；两个系统的各相关管理部门的工作要通过系统体现出来，实现基于网络的在线管理， 5月份完成系统的测试、准备工作。

    最后，曹洁副校长强调指出，“十三五”信息化规划的核心问题是信息标准的完善，要实现标准的唯一性，按照信息标准做好数据管理工作，这也是学校“十三五”信息化要抓的主要工作。信息中心牵头编制的学校信息化“十三五”规划，下了很大功夫， 希望得到各部门的继续支持，要立足于通过项目推动学校 “十三五”规划信息化建设工作，仅依托信息中心，从人员力量、工作职能上，压力很大，希望大家共同关注，使学校信息化工作得到好的发展。