为了大力推进学校“智慧校园”建设的进程，提高工作效率，提升学校信息化管理水平，信息中心从去年春季学期就着手设计、部署数字离校、宿管、迎新系统的研发工作。  

  在上述系统的部署、设计、修改、完善过程中，得到学校的高度重视和相关部门的大力支持，特别是主管学校信息化工作的校领导曹洁副校长多次主持召开相关部门、学院负责人参加的工作推进会。各部门、各学院从各自的管理服务角度出发，通过跨部门的协调和沟通，鼎力配合，在功能需求上做了多次研讨、补充与完善。

  结合相关部门提出的需求和建议，信息中心做了大量细致的工作，经过修改、完善、测试，并对各相关部门和学院的业务人员进行多次培训，数字离校、宿管和迎新系统在2016年毕业生离校和新生入学迎新工作中正式上线运行。

  数字离校系统改变了过去学生办理毕业手续时拿着毕业离校单校园里各处跑，费时、费力，效率低的现象，实现了毕业生基于网络办理离校手续，提高了工作效率，得到相关部门和广大毕业生的欢迎和好评。

  数字宿管系统结束了以往卡片式学生宿舍管理的历史，实现了学生宿舍管理的信息化与数据化，通过宿管系统，后勤管理人员可对新生宿舍进行一键分配，对老生宿舍进行实时查询和统计，随时掌握宿舍资源，为学生宿舍管理提供了更加全面高效的管理模式，不仅提高了管理人员的办事效率，也为学生在报到和入学后的公寓活动中提供了极大的方便。

  基于数字迎新系统，学生可提前根据考生号完成网上注册，填写个人信息，到校后，只需在相应的学院报到，领取住宿单和体检单即可，系统还可即时完成新生报到、注册、数据统计归档等工作，简化了迎新流程，与之相配套的兰州理工迎新手机APP也同时上线启用。在今年的迎新工作中，5924名本（专）科新生的入学报到工作基于数字迎新系统完成，极大地方便了新生的报到注册工作，提高了工作效率。

  数字离校、宿管和迎新系统是学校信息化建设中很重要的网络管理系统，涉及到进校、离校的所有学生。基于网络系统办理相关的手续，很大程度上减少了重复性的工作，使管理更便捷，更高效。      

  为确保数字离校、宿管和迎新系统的顺利上线运行，使各业务部门、学院从过去人工办理业务的繁琐、低效中解放出来，基于网络便捷、快速地通过电子化的手段完成宿舍管理、毕业生离校、新生入学迎新业务的办理，提高工作效率，信息中心领导高度重视，克服人手少、时间紧、任务重的具体困难，带领中心全体人员全力以赴工作，并通过多种方式尽可能地为相关单位提供多次业务培训和技术支持，确保了数字离校、宿管和迎新系统如期全面上线运行，得到多方肯定和好评，这标志着我校信息化的水平又上了一个新台阶，智慧校园的进程又向前跨越了一大步。