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新OA操作说明书(简洁版)

编辑: 更新于:2014-11-04 阅读:

一、个人设置

1、在OA登陆首页屏幕左下角点击此图标进入个人设置页面,在“密码设置”标签下可进行密码修改操作(见下图)。  

 

2、如果用户觉得督办提醒每次提示的信息过多,有些与自己工作无关的信息不想每次出现提示,在“提醒设置”标签下可以自由选择在督办提醒中的提示信息(见下图) 。

  

3、此外在个人设置中还有一个“个人组”的标签,用户可以在此项目中自行添加与自己工作联系频繁的领导,同事等人员组成工作群组,每次发送协同工作等需要选择发送人时在群组栏目中即可很快找到要发送的人(见下图) 。

  

二、切换面板

OA登陆首页左上角办理中心旁边有个切换面板图标点击此图标进入办理中心可以查询到所有待办、在办、已办事项以及在及时消息中所有的对话记录。

三、协同转发

有很多用户询问协同工作和即时消息有什么区别。即时消息一般进行的是工作中的即时通信对话,也可以附件形式发送文件等信息,但是相比协同工作来说不太正式,且不能查看整个事件流程进行到哪个步骤,接受信息的人是否收到你的信息等。协同工作适用于需要办理此项工作的人员做出处理意见的正式工作流程。发起人可以看到新建事项办理人是否查看了信息,是否提出处理意见等。最为重要的区别是用户在使用OA的过程中如果要发起一个需要办理人进行办理且转发的事项,必须将此工作流程以协同工作的形式发起。办理人在收到协同工作后填写处理意见提交之前可以选择需要转发的人员在“追加办理人”栏目中进行转发即可(见下图)。

注意:提交了处理意见之后标志着此项工作已经处理完结,不能再进行操作了。因此,追加办理人一定要在提交处理之前进行!