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离校系统业务推进会召开

编辑: 更新于:2017-06-14 阅读:

2017年6月14日上午8:30,离校系统业务推进会在八号楼二楼会议室召开。会议由曹洁副校长主持。教务处、财务处、图书馆、研究生院、国资处、保卫处等10个部门,材料、机电、能动、电信、土木等17个学院的相关负责人参加会议。


首先,信息中心简要介绍了今年数字化离校业务办理的整体要求。基于去年离校系统的运行情况,今年对数字离校业务流程进行了优化,并且把研究生数字离校工作纳入离校系统。

曹洁副校长指出,去年基于信息化的数字离校、迎新、宿管系统的全面上线运行,大大提高了工作效率,得到广大师生的好评。今年对平台又进行了进一步优化与整合,把研究生的数字离校工作也纳入了离校系统,总的目标就是为了提高效率,减少差错。为了实现精准管理,6月还将上门禁系统,7、8月份进行系统测试,对学生住宿的基础数据要进行采集,需要各部门大力配合,把此项重要工作做好;今年学位会后,教务处和研究生院要将毕业生信息准确无误地导入离校系统,严格落实两级管理,各学院要加强与相关部门的沟通,做好学生证的注销、毕业证和学位证的发放、一卡通余额的退还等工作;信息中心一定要做好前期的准备和业务培训工作,各相关部门和学院的业务人员要积极参加本周四进行的业务培训。

最后,曹洁副校长强调,离校工作是服务学生的常规性工作,各单位要责任到人、逐级落实、大力协作、通力配合,确保高质量、零差错、圆满高效地完成毕业生离校工作。